A nyilvántartás neveFormátumaAz adatkezelés céljaJogalapjaIdőtartamaÉrintettek köreAdatok forrásaGyűjtött adatok fajtái
Kórházi Medikai Rendszer (Fekvő- és járóbeteg nyilvántartás)Elektronikus adatbázisBetegellátás, gyógykezelés, egészségügyi állapot követése, NEAK finanszírozás igazolása.1997. évi XLVII. törvény (Eüak.) 4-5. §, GDPR 6. cikk (1) c) és 9. cikk (2) h) pont.Az egészségügyi dokumentációt a felvételtől számított legalább 30 évig, a zárójelentést legalább 50 évig kell megőrizni.A Kórházban ellátott fekvő- és járóbetegek, gondozottak.Az érintett (beteg), törvényes képviselője, beutaló orvos, mentőszolgálat.Személyazonosító adatok (név, születési adatok, anyja neve), lakcím, TAJ-szám, kórelőzmény, diagnózis, alkalmazott terápiák, műtéti leírások, gyógyszerelési adatok.
Humánerőforrás és bérszámfejtési nyilvántartás (dolgozók adatai).Digitális és papír formátumúmunkavállaló beazonosítása, jogszabályi adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése, munkavállaló értesítése, munkabér és a bér jellegű juttatások kifizetésének teljesítéseGDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése, tekintettel a Munka Törvénykönyvére és az adójogszabályokra), valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése).jogviszony megszűnésétől számított 50 évaz Intézmény valamennyi munkavállalójamunkavállalók, egyéb nyilvántartásoknév, anyja neve ,adó azonosító jel, születési idő és hely,TAJ szám, lakcím, bankszámlaszám, munkabér, bér elemek
Iratkezelési és iktatórendszer (beérkező és kimenő hivatalos levelek).Digitális és papír formátumúA beérkező küldemények iktatószámmal, sorszámmal történő ellátása megfelelő ügyiratkezelés érdekében.DPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontja (közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásából eredő feladat végrehajtása),az iktatást végző személy a személyes adatokat csupán megismeri, az adat egyéb  kezelésére más folyamat keretében kerül sor, szabályzat levelet, iratot küldő személyek, iratokban személyek, akiknek a személyes adata szerepel az iratban levélbenlevelet, iratot küldő személyeka beérkező és kimenő küldeményekben feltüntetett személyes adatok